OP-Kalender
tomedo® bietet die Möglichkeit, OP-Pläne auszudrucken. Da OP-Pläne mehr Informationen als nur Termine in einem Kalender bieten sollen, bietet tomedo® einen vordefinierten OP-Dossiereintragmediatyp an, welcher Informationen zum Operateur, zum Anästhesisten und zum Termin mitbringt. Ausserdem können Sie zu einem solchen Dossiereintrag weitere praxisspezifische Informationen hinzufügen. Die Konfiguration der OP-Planung besteht aus 3 Schritten.
Hier empfiehlt es sich, einen extra Kalender pro OP und einen Kalender pro Arzt anzulegen. Der Vorteil besteht darin, dass somit der OP nicht doppelt belegt sein kann, und dass der Arzt einen Überblick über seine Termine hat. Mittels der automatischen Terminsuche können Sie dann einen Termin, der sowohl im OP als auch im Arzt-Kalender frei ist, in beide Kalender legen. Dies ist vor allem bei mehreren Ärzten / Anästhesisten von Vorteil. Wie Sie die automatische Terminsuche mittels Ressourcen konfigurieren, wird im Kapitel Agenda erklärt.
OP-Dossiereintragstyp
Einen OP-Dossiereintragstyp legen Sie unter Admin → Dossiereintragstypen an, indem Sie dort auf die „+“-Schaltfläche 1 drücken. Hier müssen Sie den Standardmediatyp 2 auf „OP“ stellen. Dadurch bekommen Sie die Möglichkeit, über das Feld "zur Custom-Dossiereintragsverwaltung…" 3 zum Dossiereintrag noch weitere Felder, welche im OP-Plan stehen sollen, hinzufügen.
Diese zusätzlichen Felder können Sie dann in der Custom-Dossiereintragsverwaltung anlegen und konfigurieren. Zum Beispiel (wie in der Darstellung unten) wäre es bei Augenärzten sinnvoll, das Auge → links/rechts, welche Operation → Lasik/Katarakt/… o.ä. anzugeben. Bei Orthopäden könnte zum Beispiel angegeben werden, um welche Gliedmassen und um welche Verletzung es sich handelt.
Dieser Dossiereintrag kann dann beim Patienten vor der OP angelegt und mit den OP-Informationen befüllt werden. Zu erwähnen ist, dass Sie Felder automatisch vorbefüllen lassen können und alle Felder auch zu einem Text – z.B. für einen OP-Bericht – formatieren kann.
Weiterhin müssen Sie die operierenden Ärzte noch in die Nutzergruppe Operateure hinzufügen, sowie die Anästhesisten zu der Nutzergruppe Anästhesisten. Das geht unter Admin → Praxisorganisation → Nutzergruppen. Dadurch können Sie schnell die entsprechenden Ärzte im Dossiereintrag auswählen.
Vorgehensweise zum Suchen eines OP-Termins
Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, um nach einem OP-Termin zu suchen.
Option 1: Generell wird die automatische Terminsuche empfohlen. Dort gibt es im Suchfenster links oben die Option für einen OP-Dossiereintrag. Dieser wird bei Anlage des Termins automatisch angelegt und im Dossier geöffnet, um die OP-spezifischen Informationen einzutragen.
Option 2: Sie können den OP-Dossiereintrag auch automatisch aus der Termindetailansicht anlegen.
Option 3: Weiterhin können Sie auch zuerst einen OP-Dossiereintrag ohne Termin anlegen und den Termin später dem Dossiereintrag zuordnen. Dazu muss im Kalender der entsprechende Termin angelegt und dann im OP-Dossiereintrag der entsprechende Termin im Auswahlfenster ausgesucht werden.