Allgemeines
Mithilfe der Warenwirtschaft behalten Sie jederzeit den Überblick über die vorhandenen Waren in den verschiedenen Lagern und Standorten. Ferner haben Sie die Möglichkeit, Produkte direkt aus der Warenverwaltung zu verordnen, zu etikettieren und abzurechnen. Darüber hinaus können Sie auch direkt aus der Warenverwaltung Waren bestellen oder eine Einkaufsliste anfertigen. Die Warenwirtschaft ist auch über die mobile App verfügbar. Mehr dazu finden Sie im entsprechenden Kapitel.
Warenverwaltung
Anlegen einer Ware
Zur Warenverwaltung gelangen Sie über Admin → Warenverwaltung. Das Fenster besteht dabei, je nach Einstellungen, aus zwei bis vier verschiedenen Bereichen, die im Folgenden näher erklärt werden. Auf der linken Seite sehen Sie die Tabelle 1 aller Waren innerhalb Ihrer Warenverwaltung. Darunter befinden sich zwei optionale Bereiche, die Sie bei Bedarf über die drei Punkte unten rechts 5 ein- und ausblenden können. Es handelt sich dabei um den Barcode Scanner 2 und die Patientenauswahl 3. Die rechte Seite des Fensters gibt Ihnen eine Detailansicht 4 der momentan ausgewählten Ware. Ausserdem können Sie hier zu der Buchungsansicht wechseln sowie verknüpfte Leistungen und offene Bestellungen einsehen. Möchten Sie in der Detailansicht Veränderungen vornehmen, müssen Sie diesen Bereich zusätzlich über die entsprechende Schaltfläche 5 entsperren.
Zusätzliche Funktionen
Über die drei Punkte 6 können Sie ein Popover öffnen, in welchem einige zusätzliche Funktionen eingestellt werden können. Diese Funktionen sind immer arbeitsplatzspezifisch.
Die Checkboxen "Barcode scannen" und "Patientenauswahl" entscheiden, ob die entsprechenden Bereiche in der Warenverwaltung angezeigt werden sollen oder nicht. Ausserdem können Sie für die Warenausgaben einstellen, welchen Standardschacht des Warenroboters Sie nutzen möchten.
Tabelle der Warenverwaltung
Die Tabelle auf der linken Seite der Warenverwaltung zeigt alle Ihrer Waren an. Sie können Sie Tabelle wie gewohnt durch einen Klick auf das Zahnrädchen oder mit Rechtsklick auf den Tabellenkopf so konfigurieren, wie Sie Ihren Anforderungen entspricht. Über die "+"-Schaltfläche unterhalb der Tabelle können Sie eine neue Ware hinzufügen. Die Details können Sie dann auf der rechten Seite des Fensters eintragen.
Symbole der Waren
Details
An oberster Stelle innerhalb des Detailbereichs finden Sie die Bezeichnung 1 der Ware. Für den Typ 2 haben Sie die Auswahl zwischen Medikament, Spezialitätenliste, Impfung, MiGeL und Betäubungsmittel. Diese werden per Checkbox angegeben. Sie können für eine Ware auch mehrere Typen angeben. Sollte kein Typ ausgewählt sein, handelt es sich automatisch um den Typ "Sonstiges". Bei den ersten beiden Typen und "Sonstiges" werden nach Eingabe einer gültigen EAN oder eines Pharmacodes durch Klicken des Symbols 5 rechts neben dem jeweiligen Feld die Werte von Bezeichnung, Typ, ATC, Menge, Einheit und Substanzen mit der Medikamentendatenbank abgeglichen. Bei Abgleich wird ausserdem der aktuell gesetzliche Höchstpreis eingefügt.
Für die manuelle Eingabe können Sie die Felder selber befüllen. Dazu gehören ATC 3, Angaben zu Preis 6 und Mehrwertsteuer, Menge und Einheit der Verpackung 7 sowie die enthaltenen Substanzen 8.
Hinweis: Wenn Sie Preise selbst festlegen, wird Ihnen dies durch ein Ausrufezeichen angezeigt. In diesem Fall wird der Preis auch nicht automatisch überschrieben. Wenn der Wareneintrag nicht auf diesem Weg aus der Medikamentendatenbank erstellt werden kann, kann die Ware noch nicht abgerechnet werden. In diesem Fall müssen Sie mit der Schaltfläche "Leistung bearbeiten" 4 eine Leistung zuordnen, damit diese Ware abgerechnet werden kann.
Nachdem Sie die Füllmenge und deren Einheit definiert haben, können Sie auf diese später bei Ein- und Ausbuchungen von Teilen einer ganzen Verpackung zurückgreifen. Um Probleme mit Rundungen zu vermeiden, sollten dabei nur ganzzahlige Füllmengen verwendet werden, also hier im Beispiel 500 ml und nicht 0.5 l.
Die Robotertauglichkeit 9 können Sie manuell setzen oder entfernen.
Über "Label" 10 haben Sie die Möglichkeit, eigene Tags zur Ware hinzuzufügen, um diese zum Beispiel zu definieren oder in Gruppen zu sortieren. Nach Labels kann innerhalb der Tabelle der Warenverwaltung gesucht werden, sodass Sie sich zum Beispiel alle Waren mit dem Label "test" anzeigen lassen können.
Im Feld "Bestand" 11 wird für alle Lager aufgelistet, wie viele Einheiten der Ware sich dort entsprechend befinden,
Über die Schaltflächen unter diesem Feld können Sie neue Einheiten der Waren einbuchen 12, bestehenden Bestand ausbuchen 13 oder in ein anderes Lager umbuchen 14. Wenn Sie einen Patienten ausgewählt haben, erscheint ausserdem eine Schaltfläche, über welche Sie die Ware für diesen reservieren 15 können.
Durch herunterscrollen in der Detailansicht erscheinen zudem einige weitere Felder:
Die Bestandsdetails 16 können Sie über die “+”-Schaltfläche pro Betriebsstätte sowie pro Warenlager pflegen. Wenn Sie ein Warenlager auswählen, wird in der Bezeichnung mit angegeben, mit welcher Betriebsstätte dieses verknüpft ist ("Warenlager X (Lager in Betriebsstätte Y)"). Wenn eine Betriebsstätte angegeben ist, werden alle Warenbestände der zugehörigen Warenlager zusammengefasst. Informationen über die automatische Mindestbestandsberechnung finden Sie im entsprechenden Abschnitt.
Wenn der Bestand unter den eingetragenen Minimalbetrag fällt, dann wird der Warenkorb für eine zukünftige Bestellung bei dem Standardhändler, der für diese Betriebsstätte hinterlegt ist, automatisch bis zum Erreichen des eingetragenen Maximalbetrags gefüllt. Dazu müssen Sie bei der Warenbestellung die Option "manuelle Befüllung" deaktivieren. Sie müssen dann nur noch die entsprechende Bestellung in Auftrag geben. Wenn ein gelbes Symbol mit Ausrufezeichen erscheint, zeigt dies an, dass kein Standardhändler hinterlegt ist.
Ausserdem können Sie über die Verwaltung, welche sich über einen Klick auf die drei Punkte 17 öffnet, die Standardhändler für Ihre Lager auswählen. Der Standardhändler ist dabei derjenige Händler, bei welchem diese Ware standardmässig nachbestellt werden soll. Pro Ware und Betriebsstätte darf es maximal einen Standardhändler geben. Details zur Verwaltung dieser Händler werden im Abschnitt Warenhändler erklärt.
Falls ein Produkt nicht verfügbar ist, können Sie an dieser Stelle Ersatzprodukte 18 angeben. Mehr dazu erfahren Sie im Abschnitt Ersatzprodukte.
Im darunterliegenden Feld können Sie Artikelnummern 19 hinzufügen. Dazu klicken Sie auf das "+"-Symbol, woraufhin sich ein Popup öffnet. Hier geben Sie den entsprechenden Händler und die Artikelnummer ein.
Zudem haben Sie im untersten Feld der Detailansicht die Möglichkeit, nach Bedarf Notizen 20 hinzuzufügen.
Barcode scannen
Wenn Sie über die drei Punkte im Warenverwaltungsfenster den Bereich "Barcode scannen" einblenden, erscheint folgende Ansicht unterhalb der Tabelle:
Über die Auswahl oben können Sie angeben, ob es sich um eine Einbuchung 1 oder eine Ausbuchung handelt. Daraufhin können Sie, insofern Sie über einen Scanner verfügen (mehr dazu im Abschnitt Warenscanner konfigurieren), den Barcode einscannen, welcher im Feld darunter 2 erscheint. Bei einer Einbuchung ist das Feld generell gelb, bei einer Ausbuchung blau hinterlegt. Über "Lager" 3 können Sie auswählen, wo die Ware ein- oder ausgebucht werden soll. Dabei werden Ihnen nur die Lager der aktuellen Betriebsstätte angezeigt. Möchten Sie alle verfügbaren Lager sehen, müssen Sie die entsprechende Checkbox 5 aktivieren. Ausserdem können Sie entscheiden, ob sich beim Scannen ein Popover öffnen soll 4 oder die Ware direkt ein- oder ausgebucht wird.
In der untersten Zeile wird jederzeit der letzte Scan 6 angezeigt, inklusive der Bezeichnung der Ware, des entsprechenden Lagers und der Information, ob es sich um eine Ein- oder Ausbuchung handelt. Sie können ausserdem erkennen, ob die Buchung erfolgreich war. Wenn Sie eine komplette Historie der letzten Buchungen einsehen möchten, können Sie diese über die Schaltfläche 7 neben dem Scannen-Feld öffnen.
In diesem Fenster ist farblich gekennzeichnet, ob eine Buchung erfolgreich durchgeführt wurde oder ob sie fehlgeschlagen ist. Ausserdem sehen Sie direkt alle Informationen über die Bezeichnung der Ware, des Lagers, sowie des Datums und der Uhrzeit der Buchung.
Patientenauswahl
Über die drei Punkte im Verwaltungsfenster können Sie sich zusätzlich einen Bereich zur Patientenauswahl anzeigen lassen, falls Sie eine Ware konkret für einen Patienten reservieren möchten. Dieser Bereich erscheint auf der linken Seite unterhalb der Tabelle und, falls ebenfalls eingeblendet, unterhalb dem Barcode Scanner.
Über das Suchfeld 1 können Sie einen Patienten finden und auswählen. Sollten Sie den ausgewählten Patienten wieder entfernen wollen, können Sie dies über die "–"-Schaltfläche 2 tun. Sobald ein Patient ausgewählt ist, werden seine Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Wohnort) 3 angezeigt. Ausserdem haben Sie die Möglichkeit, schnell in die Patientendetails 4 oder das Dossier 5 zu wechseln.
Sollte die aktuell ausgewählte Ware mit einer Leistung verknüpft sein, können Sie an dieser Stelle auch eine aktuelle Rechnung für den Patienten auswählen 6 oder direkt eine neue Rechnung anlegen 7.
Verknüpfte Leistungen
Über den Reiter "Verknüpfte Leistungen" können Sie einsehen, welche Leistungen im Zusammenhang mit der jeweiligen Ware stehen und diese Einstellungen bearbeiten.
Die "Automatische Leistungsposition beim Ausbuchen" der Ware 1 entspricht der Eingabe (falls vorhanden) auf der Details-Seite. Diese kann ebenfalls an dieser Stelle eingegeben, bearbeitet oder gelöscht werden.
Darunter befinden sich die Leistung, die beim Setzen das Ausbuchen der Waren automatisch auslöst 2. Sobald Sie also (im Beispiel oben) die Leistung 00.0010 auf die Rechnung eines Patienten setzen, wird die verknüpfte Ware automatisch ausgebucht. Sie können an dieser Stelle auch die Menge angeben, entschieden, ob die Leistung direkt auf die Rechnung gesetzt wird oder die Leistung wieder entfernen. Dabei können Sie einstellen, ob KVG und SVG Leistungen getrennt oder gemeinsam bearbeitet werden sollen. Ist die Checkbox 3 nicht aktiviert, so werden beim Hinzufügen von Leistungen immer sowohl die KVG- als auch die SVG-Leistung hinzugefügt. Möchten Sie diese lieber einzeln bearbeiten, müssen Sie das Häkchen setzen.
Über das "+"-Symbol 4 können Sie das Fenster zum Hinzufügen von Leistungen öffnen.
Offene Bestellungen
Über den Reiter "offene Bestellungen" können Sie eine Liste ihrer Bestellungen für die jeweilige Ware einsehen. Dabei wird angezeigt, für welche Betriebsstätte bzw. welchen Nutzer die Bestellung gilt, wie viele Einheiten bestellt wurden und zu welchem Datum. Standardmässig steht dabei die älteste Bestellung an erster Stelle.
Anlegen einer Ware aus der Medikamentenverordnung
Alternativ können Sie auch direkt im Medikamentenverordnungs-Fenster im Reiter "Mediks" mit der Schaltfläche "+ Lager" eine Ware anlegen. Dazu müssen Sie lediglich das gewünschte Medikament suchen und auswählen. Es öffnet sich automatisch ein Popover, in welchem Sie die Details der einzubuchenden Ware hinterlegen können.
Ein- und Ausbuchen
Wenn Sie Waren ein- oder ausbuchen möchten, können Sie dies im Warenverwaltungsfenster entweder über den Bereich "Barcode scannen" oder über die Auswahl der Ware aus der Liste und einen Klick auf die entsprechende Schaltfläche ("Einbuchen" oder "Ausbuchen") innerhalb der Detailansicht tun. Es öffnet sich dabei ein Popup-Fenster.
Hinweis: Wenn Sie die Waren scannen, öffnet sich dieses Popup nur, wenn Sie die entsprechende Checkbox aktiviert haben.
Waren einbuchen
In diesem Fenster können Sie die Menge 1 spezifizieren. Bei erfolgreichem Scan werden die Charge und das Verfallsdatums 2 automatisch ergänzt. Diese beiden Angaben dienen zur Nachverfolgbarkeit der Waren. Zudem können Sie den Einkaufspreis pro Packung 3 hinterlegen. In der Auswahlliste der verfügbaren Lager 4 können Sie auswählen, in welches Lager die Ware gebucht werden soll. Wenn Sie alle Lager aller Betriebsstätten angezeigt bekommen möchten, können Sie dies über die entsprechende Checkbox 5 aktivieren. Möchten Sie einen Freitext hinzufügen, können Sie dies im leeren Textfeld 6 tun.
Durch Drücken der "Einbuchen"-Schaltfläche 7 wird die Einbuchung realisiert.
Waren ausbuchen
In dem Fenster können Sie dann die Menge 1 sowie die Einheit der Ausbuchung spezifizieren. Eine Ware ist dann stets durch das Tripel aus Charge, Verfallsdatum und Lager in der Liste 2 charakterisiert. Im Falle von mehreren Auswahlmöglichkeiten können Sie nach diesen auch bequem über das Suchfeld suchen. Um eine Ware auswählen, müssen Sie diese lediglich anklicken. Möchten Sie sowohl vollständige als auch angebrochene Packungen angezeigt bekommen, so aktivieren Sie die Checkbox 3. Sie können der Ausbuchung auch einen Freitext 4 hinzufügen. Bei einigen Waren ist es möglich, ein Etikett auszudrucken. Dies können Sie über die Checkbox 5 veranlassen. Um die Ausbuchung zu realisieren, klicken Sie auf die Schaltfläche 6 unten rechts.
Über die drei Punkte im Verwaltungsfenster können Sie ausserdem standardmässig einen Ausgabeschacht auswählen.
Waren umbuchen
Bei Umbuchungen von einem Lager in ein anderes wird intern lediglich eine Ausbuchung aus dem einen Lager und anschliessend eine Einbuchung in das andere Lager realisiert.
Buchungsübersicht
Eine Übersicht über alle Ein- und Ausbuchungen erhalten Sie, wenn Sie auf der rechten Seite des Fensters den Reiter "Buchungen" auswählen.
In der oberen Leiste 1 können Sie die folgenden Filter auf die Buchungsübersicht anwenden:
- offen
- ausgegeben
- storniert
- eingebucht
- keine Freigabe
- Warteschlange (am Roboter)
- warte auf Roboter
Diese Filter sind auch miteinander kombinierbar.
In den einzelnen Buchungen können Sie zudem eine Reihe von Informationen einsehen. Der Status 2 wird in der obersten Zeile direkt angegeben. Daneben finden Sie Datum- und Uhrzeitsangaben 3. Sollte die Ware an einen Patienten ausgegeben worden sein, erscheint der entsprechende Name 4 in diesem Feld. Über die Symbole auf der rechten Seite können Sie direkt in die Patientendetails und das Dossier springen. Zudem wird die Anzahl der ausgegebenen Packungen 5 dargestellt. Wenn verfügbar, werden auch Charge und Einkaufspreis 6 aufgelistet. Zudem können Sie direkt erkennen, welcher Nutzer 7 die Verordnung veranlasst hat.
Hinweis: Einbuchungen am Warenroboter werden direkt am Warenroboter vorgenommen und dann automatisch in die Warenverwaltung übertragen. Ausbuchungen aus dem Warenroboter können Sie direkt aus tomedo® tätigen. Wenn Sie die Waren direkt am Roboter ausbuchen, registriert tomedo® dies, wenn der Warenroboter angeschlossen ist.
Ersatzprodukte
Sollte ein Produkt nicht verfügbar sein, haben Sie die Möglichkeit, in den Details ein Ersatzprodukt anzugeben. Klicken Sie dazu auf die "+"-Schaltfläche 1.
Daraufhin können Sie in der Liste 2 nach Waren suchen, zum Beispiel über den Namen oder die EAN. Sollte es sich bei der Ware bereits um ein Nota-Produkt handeln (d.h., das Produkt wird durch ein anderes ersetzt), sehen Sie in der Spalte "Nota" 3 statt eines roten Kreuzes einen grünen Haken. In diesem Fall kann das Produkt nicht als Ersatzprodukt ausgewählt werden.
Es erscheint automatisch ein Hinweis, falls Sie versuchen, ein Ersatzprodukt zu wählen, welches bereits ein Nota-Produkt ist (z.B. weil Sie versehentlich die Produkte gegenseitig als Ersatzprodukte eingeben).
Wenn Sie eine Ware ausgewählt haben, können Sie entscheiden, bis wann diese Ersetzung gültig 4 ist. Mit dem Aktivieren der Checkbox "aktiv setzen" 5 wählen Sie die Ware als präferiertes Ersatzprodukt aus. Sie haben generell die Möglichkeit, mehrere Waren als Ersatzprodukte auszuwählen, allerdings kann nur jeweils eines auf aktiv gesetzt werden. Mit der Schaltfläche "Hinzufügen" 6 speichern Sie das Produkt für die entsprechende Ware.
Wenn Sie nun eine Warenbestellung aufgeben und die gewünschte Ware unter dem Mindestbestand liegt, allerdings nicht verfügbar ist und sie ein aktives Ersatzprodukt angegeben haben, so wird das Ersatzprodukt in Ihrem automatisch erzeugten Warenkorb aufgenommen. Auch wenn Sie manuell ein Nota-Produkt über die "+"-Schaltfläche hinzufügen möchten, wird automatisch das Ersatzprodukt in den Warenkorb übernommen.
Galexis Customer Conditions
Wenn Sie für einige Waren innerhalb Ihrer Warenverwaltung Galexis als Standardhändler hinterlegt haben, kann es vorkommen, dass hinter dieser Angabe eine Information (Kreis mit "i") erscheint. In diesem Fall liegen Ihnen für die ausgewählte Ware Rabatte vor. Über dieses Informations-Symbol können Sie direkt einsehen, um welchen Rabatt es sich konkret handel, zum Beispiel:
Der Rabatt wird Ihnen automatisch verrechnet.
Warenscanner konfigurieren
Wenn Sie Waren durch das Scannen der Barcodes ein- und ausbuchen möchten, ist es erforderlich, dass Ihr Handscanner korrekt konfiguriert ist. Diese Konfiguration kann sich von Gerät zu Gerät unterscheiden. Im Falle von ZEBRA DS4308 und ZEBRA DS9908 können Sie die Scanner beispielsweise durch das Einscannen des folgenden QR-Codes konfigurieren:
Das Einscannen kann zusätzlich auch über die tomedo® App durchgeführt werden. Hilfe zur App finden Sie im entsprechenden Handbuch und im entsprechenden Kapitel zur Warenwirtschaft.
Verordnen von Medikamenten
Für die Medikamentenverordnung gibt es ein gesondertes Kapitel im Handbuch. Hier sollen daher nur die Besonderheiten im Zusammenhang mit der Warenwirtschaft beleuchtet werden.
Sie können die Medikamentenverordnung öffnen, sobald Sie einen Patienten ausgewählt haben (in der Tagesliste oder über das Öffnen von Patientendetails oder Dossier), indem Sie auf die "Mediks"-Schaltfläche in den Optionen rechts klicken. Relevant ist an dieser Stelle der Reiter "Lager" 1, welchen Sie ebenfalls an der rechten Seite auswählen können.
An dieser Stelle können Sie nach verschiedenen Medikamenten Ihrer Lager filtern 2. Um eines dieser Medikamente 3 auszuwählen, klicken Sie es an. Per Drag & Drop oder Doppelklick können Sie die zu verordnende Ware in die untere Tabelle einfügen 4. Bei Anzahl 5 haben Sie wiederum die Möglichkeit, ganze Packungen oder nur Teile davon zu verordnen. Das Häkchen bei "Lager" 6 ist automatisch gesetzt.
Durch Drücken auf die "Verordnen"-Schaltfläche 6 wird das Medikament verordnet und erscheint dann auch im Dossier des Patienten. Ausserdem öffnet sich das Warenausgabefenster sowie ein Druckdialog für die Verschreibung, wenn der Haken an „aktuellen Plan beim Verordnen drucken“ gesetzt ist. Zunächst reserviert tomedo® die verordneten Packungen und verringert nur den verfügbaren Bestand dieser Betriebsstätte. Es sind dann im Medikamentenverordnungsfenster weniger Packungen verfügbar. Der tatsächliche Warenbestand in der Warenverwaltung wird jedoch noch nicht geändert.
Warenausgabe
Unter Aktion → Warenausgabe befindet sich eine Liste aller Patienten, die heute noch eine Ware bekommen.
Durch Klicken auf einen Patientennamen 1 bekommen Sie auf der rechten Seite angezeigt, welche Waren der Patient noch bekommt. Neben den Stammdaten des Patienten (Name, Geburtstag, errechnetes Alter und Wohnort) können Sie auch über die entsprechenden Schaltflächen direkt die Patientendetails 2 oder das Dossier 3 öffnen. Ausserdem haben Sie unterhalb der Tabelle jederzeit eine Anzeige, ob eine Verbindung vom Roboter 4 aktuell besteht oder nicht.
Pro verordneter Ware haben Sie die Möglichkeit, diese auszugeben 5 oder zu stornieren 6. Nachdem Sie auf "Ausgeben" geklickt haben, wird die Ware aus dem Lagerbestand ausgebucht. Der Lagerbestand in der Warenverwaltung verringert sich für diese Betriebsstätte. Es öffnet sich das folgende Popup-Fenster:
Hier besteht noch einmal die Möglichkeit, die zu verordnende Menge 1 und eventuell Packung einzustellen. Ferner können Sie sich angebrochene Packungen anzeigen lassen 3. Alle möglichen Waren, die Sie ausgeben können, werden nach Charge und Lager in der Liste 2 angezeigt und können dort durch Anklicken ausgewählt werden. Der Ausbuchung kann zudem ein Freitext 4 hinzugeführt werden. Wenn Sie die Checkbox "Etikett drucken" 5 aktiviert haben, wird beim Klicken auf "Ausbuchen" 6 automatisch ein Etikett gedruckt.
Falls ein verordnetes Medikament doch nicht an den Patienten ausgegeben werden soll, haben Sie die Möglichkeit, die entsprechende Verordnung in der Warenausgabe zu stornieren. Bei einer Stornierung wird die zuvor reservierte Ware wieder freigegeben. Der verfügbare Bestand im Medikamentenverordnungsfenster erhöht sich wieder. Der Warenbestand in der Warenverwaltung bleibt gleich, weil keine Ware ausgebucht wurde.
Rechtekonzept zur Warenfreigabe
Unter Admin → Praxisorganisation → Rechteverwaltung finden Sie unter dem Rechteteyp "Verschiedenes" die 1 Rechteverwaltung für die Warenfreigabe.
Unter "Nutzer" 2 können Sie festlegen, welche Nutzer das Recht zur Warenfreigabe haben sollen. Wenn Sie Nutzergruppen 3 hinterlegt haben, können Sie diesen auch kollektiv das Recht zur Warenfreigabe einräumen. Wenn an keinem Namen ein Häkchen steht, dann haben gemäss tomedo®-Logik alle Nutzer dieses Recht.
Ausserdem können Sie hinterlegen, an welchen Arbeitsplätzen 4 oder Arbeitsplatz-Gruppen 5 das Recht zur Warenfreigabe ausgeübt werden kann.
Wenn der Nutzer nicht das Recht zur Warenfreigabe hat, können die durch ihn verordneten Waren nicht direkt ausgegeben werden. Anstelle von "Ausgeben" erscheint dann die Schaltfläche "Freigeben". Einem Nutzer mit dem Recht zur Warenfreigabe ist es möglich, durch Klick auf "Freigeben" die Ware freizugeben. Danach ist wieder eine Ausgabe durch jeden Nutzer möglich.
Nutzer, die regelmässig Buchungen freigeben, können sich im Warenausgabe-Fenster durch die Checkbox "nur Buchungen ohne Freigabe" nur die noch freizugebenden Buchungen anschauen und ggf. freigeben oder stornieren.
Warenbestellung
Unter Admin → Warenbestellung öffnet sich das Fenster für die Warenbestellung.
Durch Drücken auf das "+"-Symbol 1 können Sie eine neue Bestellung anlegen. Es erscheint ein Dialog, in dem Sie die Betriebsstätte oder das Warenlager spezifizieren können. Wenn Sie in Ihrer Warenverwaltung Minimal- und Maximalbeträge für bestimmte Waren eingegeben haben, können Sie an dieser Stelle die Checkbox "manuelle Befüllung" deaktiveren. In diesem Fall werden alle Waren, die unter dem Minimalbetrag liegen, so nachbestellt, dass der Maximalbetrag erreicht wird. (Hinweis: Wenn diese Waren bereits in einer anderen offenen Bestellung vorhanden sind, werden Sie an dieser Stelle nicht in der neuen Bestellung aufgeführt.) Wenn Sie die Checkbox "manuelle Befüllung" anklicken, erscheinen keine Waren in der Bestellung und Sie müssen diese eigenhändig hinzufügen.
Wenn Sie auf einen Eintrag in der Liste 2 klicken, wird rechts im Warenkorb die entsprechende, bereits bestehende Bestellung angezeigt.
Die Anzahl 3 der zu bestellenden Waren wird aus den Einstellungen in der Warenverwaltung übernommen, wobei offene Bestellungen respektiert werden. Sie kann noch manuell editiert werden. Mit Klick auf das kleine Kreuz links 4 können Sie die Ware komplett aus dem Warenkorb entfernen. Ausserdem können Sie dem Warenkorb über die Schaltfläche "alles bis Maximum" 5 alle Waren hinzufügen, deren Bestand kleiner ist als ihr in der Warenverwaltung definiertes Maximum. Wenn Sie auf das "+"Symbol 6 innerhalb des Warenkorbs drücken, erscheint ein Fenster, in dem Sie der Bestellung eine weitere Ware hinzufügen können.
Wenn Sie schliesslich auf "bestellen" 7 drücken, öffnet sich der Bestelldialog:
Hier haben Sie die Möglichkeit, "NUR Einkaufsliste drucken" anzuhaken. In diesem Fall wird die Einkaufsliste aus der entsprechenden Briefvorlage erstellt. Anderenfalls wird beim Drücken auf „Weiter“ eine Bestellung gesendet.
Der Status der Bestellung (in der Tabelle standardmässig links angezeigt) kann die folgenden Ausprägungen haben:
|
Status |
wird erreicht ... | |
 |
offen | vor Absenden der Bestellung |
 |
bestellt | durch Klicken auf Knopf „bestellen“ |
 |
erhalten | durch Klicken auf Knopf „Bestellung ist da“, der nach getätigter Bestellung erscheint |
 |
eingebucht | durch Einbuchen der Ware in das Warenlager |
Kann die Ware nicht geliefert werden oder wird mittels eines Roboters eingelesen und mit tomedo® synchronisiert, klicken Sie das Symbol mit den drei blauen Streifen:
Damit wird markiert, dass diese Ware nicht mehr erwartet wird. Dies ist notwendig, da tomedo® bei jeder neuen Bestellung prüft, welche Waren aus den Bestellungen der letzten 2 Wochen noch erwartet werden. Dies sind alle Waren, welche nicht eingebucht oder verworfen wurden. Der Bestand der erwarteten Waren wird bei neuen Bestellmengen abgezogen. Die manuelle Einbuchung von (mehreren) Waren können Sie auch durch Rechtsklick auf die Ware und Anwählen von "Artikel wurde manuell gebucht" bestätigen.
Zusätzlich bietet tomedo® die Möglichkeit, bei erhaltenen Bestellungen die Waren einzuscannen, um diese einzubuchen. Dazu müssen Sie unten über die drei Punkte die Option "Barcode scannen" aktivieren" und die entsprechenden Artikel anschliessend scannen. Die Waren werden automatisch eingebucht.
Nutzerbasierte Warenbestellung
Zusätzlich zur Bestellung nach Lager oder Betriebsstätte können Sie auch Bestellungen per Nutzer aufgeben. In diesem Fall werden die Waren auf einen bestimmten Nutzer ein- und ausgebucht.
Hinweis: In einigen Kantonen ist es nicht erlaubt, dass zwei verschiedene Nutzer ein gleiches Lager führen. Stattdessen muss jeder Nutzer über ein eigenes Warenlager verfügen. Dies kann mit der nutzerbasierten Warenbestellung entsprechend umgesetzt werden.
Sie können dazu bei jeder neuen Warenbestellung "Nutzer" auswählen und dann den gewünschten Nutzer aus der Liste heraussuchen, um eine nutzerbasierte Bestellung anzulegen.
Um für Nutzer einen konkreten Standardhändler anzulegen, gehen Sie zu Admin → Praxisorganisation → Warenhändler. Dort können Sie für einen neuen Händler angeben, dass es sich um eine nutzerbasierte Einstellung handelt und den entsprechenden Nutzer auswählen. Geben Sie dann den Bezug an und klicken Sie auf die Schaltfläche "Standardhändler", um sicherzustellen, dass alle Bestellungen dieses Nutzers über den gewünschten Händler geschehen.
Wenn Sie ausschliesslich nutzerbasierte Warenbestellungen durchführen möchten, können Sie dies in den tomedo® Einstellungen unter Praxis → Warenwirtschaft einstellen.
In diesem Fall verändert sich das Popup, welches beim Anlegen einer neuen Warenbestellung erscheint, da nun nur noch der Nutzer ausgewählt werden muss.
Schnellbuchung
Wenn Sie pro Betriebsstätte nur ein Warenlager haben und die Chargen und Verfallsdatum der Waren nicht dokumentieren müssen, können Sie sich die Schnellbuchung einrichten lassen. Die Schaltfläche für die Schnellbuchung der Waren erscheint dann unten rechts.
Offene Warenbestellungen
Ihre offenen Warenbestellungen vom Händler Galexis können Sie jederzeit über das Menü Admin → Offene Warenbestellungen aufrufen.
Auf der linken Seite sind alle verfügbaren Händler von Galexis, die unter Warenhändler konfiguriert wurden, aufgelistet. Sobald einer dieser Händler angeklickt wird, laden in der mittleren Spalte ("Offene Bestellungen") alle offene Bestellungen, die Sie bei diesem Händler getätigt haben. Bei Klick auf eine dieser Bestellungen werden rechts alle offenen Posten geladen.
Hinweis: Per Doppelklick auf eine offene Bestellung gelangen Sie in das Warenbestellungsfenster.
Die Zahl vor dem Namen der Ware gibt dabei die Anzahl der bestellten Waren an. Ausserdem können Sie sowohl die EAN als auch den Pharmacode einsehen. Für den Status gibt es verschiedene Möglichkeiten:
- Eingegeben
- Später liefern
- Erfasst
- Wird gerüstet
- Bestätigt
- Wird geliefert
Warenlieferung
Eine schnelle Möglichkeit, eine Übersicht Ihrer gelieferten Waren von Galexis aufzurufen und diese in Ihre Lager einzubuchen, besteht über Admin → Warenlieferung.
Auf der linken Seite können Sie unter dem Punkt "Lieferungen" 1 alle bereits abgerufenen Lieferungen mit zugehöriger ID und aktuellem Status einsehen. Wenn Sie eine neue Lieferung hinzufügen möchten, können Sie dies im Bereich darunter 2 tun. Hier geben Sie die ID der Lieferung an (dabei handelt es sich um die Belegnummer auf dem Lieferschein oder einer Box, welche Sie auch einscannen können), geben an, ob es sich um den "Barcode Lieferung" oder "Barcode Box" handelt, wählen den entsprechenden Galexis-Warenhändler aus und klicken auf "Abrufen".
Hinweis: Auch wenn Sie den Barcode einer Box eintippen oder scannen, wird automatisch die gesamte Lieferung (auch, wenn diese noch weitere Boxen beinhaltet) geladen.
Sobald Sie eine Lieferung ausgewählt haben, erscheinen in der rechten Fensterhälfte die Details 3 der entsprechenden Bestellung. Für jede bestellte Ware können Sie einsehen, welche Stückzahl, welche EAN und welcher Einkaufspreis hinterlegt sind.
Möchten Sie mehrere Waren gleichzeitig in dasselbe Lager einbuchen, können Sie dies über die Schaltflächen unterhalb der Detailliste tun. Dazu wählen Sie die gewünschten Waren mit gedrückter Shift- oder Command-Taste aus, suchen dann das gewünschte Lager aus der Liste, klicken auf "Lager übernehmen" 6 und "Einbuchen" 7.
Wenn Sie mehrere Waren gleichzeitig in verschiedene Lager einbuchen möchten, müssen Sie die entsprechenden Lager oben bei den einzelnen Waren über das Auswahlmenü angeben. Daraufhin können Sie wieder über gedrückte Shift- oder Command-Taste die entsprechenden Waren auswählen und unten auf "Einbuchen" 7 klicken.
Wenn Sie die Waren einzeln einbuchen möchten, können Sie an dieser Stelle das gewünschte Lager wählen, die Menge angeben (diese steht automatisch auf der maximal bestellten Menge, Sie können aber natürlich auch weniger einbuchen, zum Beispiel, wenn Sie die Ware auf verschiedene Lager verteilen möchten), und auf die "Einbuchen"-Schaltfläche 4 klicken.
Wenn Sie die Waren nicht einbuchen möchten, (weil sie zum Beispiel am Warenroboter eingelagert werdne), können Sie über das Symbol mit den drei Streifen 5 die Waren auch als "erledigt" markieren.
Warenlager
Über Admin → Praxisorganisation → Warenlager gelangen Sie zur Lagerverwaltung.
Auf der linken Seite 1 befindet sich eine Liste der vorhandenen Lager. Durch Klicken auf das "+"-Symbol 2 können Sie ein neues Lager hinzufügen. Daraufhin erscheinen auf der rechten Seite des Fensters die Felder 3, die Sie für jedes Lager bearbeiten können. Dazu gehören der Name, die Betriebsstätte und ein optionaler Beschrieb. Als "Typ" stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Schrank, Kühlschrank, Freiwahl, Sichtwahl und Extern. Der Typ "Roboter" wird im nächsten Abschnitt erläutert.
Warenroboter
tomedo® unterstützt Warenroboter mit einer WWKS2-Schnittstelle (Warenwirtschaft Kommissioniersystem V2). Ein Warenroboter wird in tomedo® als Warenlager vom Typ "Roboter" behandelt 1.
Der Warenroboter ist einer Betriebsstätte zugeordnet 2 und kann durch die Kombination aus IP-Adresse und Port angesprochen werden 3. In der Regel ist die Kommunikation zwischen dem Warenroboter und dem Rest der Warenwirtschaft dadurch gewährleistet, dass der Warenroboter mit tomedo® verbunden ist.
Den aktuellen Status der Verbindung 4 können Sie ebenfalls an dieser Stelle einsehen. Wenn eine Synchronisation läuft, sehen Sie den entsprechenden Fortschritt am blauen Ladebalken unterhalb der Statusmeldung. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Die Größe dieses Blocks für die Synchronisaion können Sie in den tomedo® Einstellungen unter Praxis → Warenwirtschaft im Bereich "Roboter" konfigurieren.
Falls, zum Beispiel durch eine fehlerhafte Verbindung, die Bestände im Roboter nicht mit denen in tomedo® übereinstimmen, können die Bestände durch Drücken der Reload-Schaltfläche synchronisiert werden. Mit der "x"- Schaltfläche kann die Verbindung von tomedo® zum Warenroboter getrennt werden. Die gebräuchlichen kommerziellen Warenroboter zeigen auch an, ob sie aktuell mit der Warenwirtschaft verbunden sind. Wenn der Warenroboter nicht verbunden ist und Sie Waren ausbuchen oder nach dem Verordnen eines Medikaments in der Warenausgabe auf „ausgeben“ drücken, wird automatisch eine Verbindung aufgebaut.
In den tomedo® Einstellungen unter Praxis → Warenwirtschaft können Sie ausserdem einstellen, dass der Warenroboter sich nach fehlender Verbindung automatisch wieder nach einigen Minuten verbindet.
Falls der Warenroboter mehrere Ausgabeschächte hat, können Sie deren Zuordnung unter "Schächte" 5 definieren. Den Schachtnummern (von 1 angefangen) können einzelne Namen zugeordnet werden.
In den tomedo® Einstellungen unter Arbeitsplatz → Sonstiges können Sie je Arbeitsplatz den Standardschacht des Warenroboters konfigurieren. Am Warenroboter wird dann das Medikament für den gewählten Schacht ausgebucht.
Einbuchungen in den Warenroboter sind direkt am Warenroboter zu tätigen. In der Regel hat der Warenroboter einen EAN-Scanner, mit dem die Waren eingescannt werden können. Waren, die in der Warenverwaltung als nicht robotertauglich klassifiziert wurden, lehnt der Warenroboter ab. Dies können beispielsweise Medikamente sein, die gekühlt werden müssen oder unter das Betäubungsmittelgesetz fallen.
Standardlager und -betriebsstätte
Wenn Sie möchten, dass Waren automatisch immer in ein von Ihnen festgelegtes Standardlager gebucht werden sollen, können Sie dies in den tomedo® Einstellungen unter Arbeitsplatz → Sonstige hinterlegen. Wenn Sie nun neue Waren einbuchen, ohne aktiv das Lager anzugeben, werden dieses im Standardlager erfasst, da dieses Lager automatisch vorausgewählt ist.
Ausserdem können Sie an dieser Stelle eine Standardbetriebsstätte auswählen, welche in der Medikamentenverordnung und der Ausgabe bevorzugt wird.
Händlerkonten
Ab tomedo® Version v1.139 steht Ihnen eine neue und verbesserte Warenwirtschaft zur Verfügung. Diese finden Sie unter Admin → Warenwirtschaft (neu).
Hinweis: Sie können die neue und die alte Warenwirtschaft parallel verwenden.
Neue Ansicht
Die Übersicht und Konfiguration der Warenhändler finden Sie unter Admin → Warenwirtschaft (neu) → Logistik → Händlerkonten.
In der linken Tabelle 1 werden alle bereits angelegten Händlerkonten (auch solche, die über die "alte" Warenverwaltung angelegt wurden) angezeigt, inklusive der Angabe des Namens, über welchen Grossisten bezogen wird und welcher Betriebsstätte bzw. welchem Nutzer diesem Händlerkonto zugeordnet wurde. Es können natürlich auch hier über die "+"-Schaltfläche 2 neue Händlerkonten angelegt oder über die "–"-Schaltfläche wieder entfernt werden.
Sobald ein Händlerkonto in der Liste ausgewählt ist, sehen Sie auf der rechten Seite die Details des jeweiligen Kontos 3. Ausserdem werden im unteren Bereich alle Artikel inkl. ihres Standardkontos (falls vorhanden) 4 angezeigt. Sie können auch nach Artikeln ohne Standardkonto oder mit diesem Händlerkonto als Standardkonto filtern.
Details
In den Details hinterlegen Sie zunächst den Namen des Händlerkontos 1 und über welchen Grossisten der Bezug 2 stattfinden soll. Ausserdem geben Sie an, ob das Konto für einen Nutzer oder eine Betriebsstätte 3 gelten soll und legen diese(n) entsprechend fest 4. Bei Bedarf können Sie zudem Notizen 5 hinterlegen.
Je nachdem, welchen Grossisten Sie für den Bezug auswählen, müssen Zugangsdaten hinterlegt werden. Dabei handelt es sich in der Regel um eine Kundennummer (z.B. bei "zur Rose") oder einen Anmeldenamen 6, sowie teilweise ein Passwort 7 (z.B. für "Galexis") oder ein E-Mail-Konto für den Versand (z.B. für 'Laimapharm').
Zusätzlich können Sie auswählen, welche Briefvorlage für dieses Händlerkonto genutzt werden soll. Die Standardvorlage ist dabei automatisch hinterlegt, kann aber durch jede andere vorhandene Briefvorlage ersetzt werden.
Ausserdem können Sie die entsprechenden Kontaktdaten des Grossisten hinterlegen. Dazu gehören Adresse, Telefonnummern, die E-Mail-Adresse und die Homepage.
Produkte
Unten sehen Sie eine Tabelle mit drei verschiedenen Schaltflächen für Filter. Unter "Alle Artikel" werden Ihnen alle Artikel Ihrer Warenwirtschaft angezeigt. Hier stehen Ihnen prinzipiell dieselben Funktionen zur Verfügung, die im Folgenden für die anderen beiden Filtern erklärt werden. Direkt neben "Alle Artikel" befindet sich der Filter "Artikel ohne Standardkonto" 1.
Sie können dabei alle Zeilen über die entsprechenden Felder in den Kopfzeilen 2 filtern. Über die Checkboxen an der linken Seite 3 können Sie einzelne Artikel auswählen. Möchten Sie mit einem Klick alle oder keine Artikel anhaken, können Sie dies über die Schaltflächen unterhalb der Tabelle 4 tun. Sobald Sie mindestens ein Artikel ausgewählt haben, können Sie unten rechts auf "Zuordnen" 5 klicken, um das aktuelle Händlerkonto als Standard für diesen Artikel auszuwählen.
Entsprechend können mit der Schaltfläche "Artikel dieses Standardkontos" 6 über die Checkboxen (oder die "Alle"- bzw. "Keine"-Schaltflächen) Artikel ausgewählt und anschliessend entfernt 7 werden. Sie sind damit nicht mehr diesem Händlerkonto als Standard zugeordnet.
Alte Ansicht
Unter Admin → Praxisorganisation → Warenhändler finden Sie die Liste der Händler. Abhängig von der Schnittstelle kann das Layout des Fensters geringfügig von dem hier dargestellten Beispiel abweichen.
Durch Drücken des "+"-Symbols 1 kann ein neuer Händler angelegt werden. Wenn Sie in der Liste 2 eine Zeile markieren, können Sie in der Mitte des Fensters die Details des Händlers anlegen oder editieren. Dies betrifft insbesondere die von Ihnen gewählte Bezeichnung 3, die zugeordnete Betriebsstätte 4 sowie die Adressdetails des Händlers 5. Durch Drücken auf die Standardhändler-Schaltfläche 6 können Sie den ausgewählten Händler zum Standardhändler für alle Waren der gewählten Betriebsstätte machen. Es ist zu beachten, dass dadurch bereits gewählte Standardhändler Ihrer Waren irreversibel überschrieben werden.
In dem Auswahlmenü "Händler" 7 haben Sie die Möglichkeit, den Arzt-Grosshändler zu hinterlegen. Standardmässig sind derzeit 10 verschiedene Händler, zum Beispiel "zur Rose" und "Galexis" hinterlegt. Bei "Galexis" müssen Sie in 8 Ihren Anmeldenamen und das entsprechende Passwort hinterlegen. Bevor "zur Rose" nutzbar ist, muss über zollsoft eine Freischaltung der Kundennummer bei "zur Rose" erfolgen. Bitte wenden Sie sich dafür an den zollsoft-Support. Diese Kundennummer wird dann bei 8 eingetragen.
Im Auswahlmenü "Händler" 7 kann alternativ auch ein Strich gewählt werden. In diesem Fall können Sie in der Einkaufsliste mittels eines hinterlegten Briefkommandos auf Ihre Kundennummer für diesen Händler referenzieren.
Offline Händler
Neben den Online-Händlern haben Sie zudem die Möglichkeit, Händler anzulegen, die ausschliesslich offline agieren. Dies ermöglicht Ihnen, Artikelnummern auch diesen Händlern zuzuordnen, diese als Standardhändler (für bestimmte oder alle Waren) auszuwählen und Bestellungen zu verwalten. Dazu legen Sie einen neuen Händler an und klicken auf die drei Punkte neben dem Auswahlmenü "Bezug über".
Es öffnet sich automatisch ein weiteres Fenster. An dieser Stelle können Sie über das "+"-Symbol einen neuen Händler selbst hinzufügen. Durch einen Doppelklick auf den neuen Eintrag kann der Name geändert werden. Dieser ist daraufhin in der Liste unter "Bezug über" auswählbar und wird automatisch mit "(offline)" gekennzeichnet.
In der Warenverwaltung haben Sie daraufhin die Möglichkeit, eine Artikelnummer für diesen Händler anzugeben.
Wenn Sie nun für die entsprechende Betriebsstätte eine Warenbestellung aufgeben, werden alle zu bestellenden Waren automatisch in eine Bestellung für den entsprechenden offline Händler gesetzt.
Mit einem Klick auf "bestellen" wird Ihnen (da es sich nicht um einen online Händler handelt) lediglich die Einkaufsliste erstellt und angezeigt. Das Briefkommando, um einen Artikel mit entsprechender Artikelnummer in eine Briefvorlage einzufügen, lautet dabei $[tab_bestellung_artikelnummer]$.
Administrieren der Warenverwaltung
In den tomedo® Einstellungen unter Praxis → Warenwirtschaft finden Sie die Einstellungen für die Warenwirtschaft.
Hier können Sie Ihre persönlichen Präferenzen, unter anderem für den Zeitpunkt des Etikettendrucks, hinterlegen. Bei angeschlossenem Warenroboter können Sie durch die ID des Drucktemplates steuern, welches Vorlage der Warenroboter zum Druck des Etiketts verwenden soll. Ausserdem ist das Abrufen von Rabatten und Spezialangeboten von Galexis einstellbar. Details zum Mindestbestand werden in den nächsten beiden Abschnitten erläutert.
Benachrichtigungen zum Mindestbestand
Wenn Sie ausgewählte Nutzer informieren möchten, falls Waren den Mindestbestand unterschreiten, können Sie diese in den Einstellungen hinterlegen.
Dazu müssen Sie lediglich die Checkbox aktivieren, um festzulegen, dass bei Unterschreitungen eine Aufgabe generiert wird. Ausserdem geben Sie an, welche Nutzer in diesem Fall informiert werden sollen. Möchten Sie die Minimal- und Maximalbestände direkt für alle Waren festlegen, können Sie dies durch einen Klick auf die Schaltfläche "jetzt festlegen" tun. Es erscheint folgende Hinweismeldung:
Automatische Mindestbestandsberechnung
In den tomedo® Einstellungen unter Praxis → Warenwirtschaft haben Sie die Möglichkeit, eine automatische Mindestbestandsberechnung einzustellen. Durch diese Funktion wird von tomedo® anhand Ihres Verbrauchs und Ihrer Einbuchungen ermittelt, wie hoch Ihr Mindestbestand für ausgewählte (oder alle) Waren sein sollte.
So können Sie zum Beispiel, wie im Bild unten angegeben, auswählen, dass tomedo® automatisch errechnet, wie viele Waren in den letzen 14 Tagen ein- und ausgebucht worden sind. Daraufhin wird errechnet, wie viel bestellt werden muss, wenn eine Bestellung für 7 Tage aufgegeben werden soll. Die Berechnung der Bestandsdetails bezieht sich dabei nur auf ausgewählte Waren. Über den Multiplikator wird bestimmt, welche Mindest- und Höchstmengen vorhanden sein müssen bzw. dürfen. In diesem Fall liegt das Maximum also bei der fünffachen Menge des Minimums.
Folgende Angaben müssen Sie hinterlegen, um Ihre persönliche automatische Mindestbestandsberechnung zu konfigurieren:
- Tage zur Ermittlung des Bedarfs: An dieser Stelle geben Sie ein, wie viele Tage tomedo® sich anschauen soll, um einen Durchschnittswert des Bedarfs zu ermitteln, also zum Beispiel "2 Einheiten von Ware x pro Tag". Der Verbrauch wird dabei anhand der Ein- und Ausbuchungen über den Zeitraum der Tage analysiert.
- Bestellung für x Werktage: Hier können Sie einstellen, für wie viele Werktage der Minimalbestand berechnet werden soll.
- Berechnung der Bestandsdetails für: Sie können den Mindestbestand entweder für alle, keine oder nur ausgewählte Waren errechnen lassen. Wenn Sie nur ausgewählte Waren in diese Funktion mit einbeziehen wollen, müssen Sie diese in der Warenverwaltung unter dem Punkt "Bestanddetails" durch Aktivierung der Checkbox kennzeichnen.
- Multiplikator Min/Max: Über den Multiplikator können Sie einstellen, wie viel höher (z.B. 5 mal) der Maximalbestand im Verhältnis zum Minimalbestand sein soll.
Über die entsprechende Schaltfläche können Sie auch direkt aktivieren, dass die Bestanddetails aller Waren automatisch berechnet werden.
Inventarliste
Über die Statistiken von tomedo® haben Sie die Möglichkeit, sich eine Inventarliste über einen beliebigen Zeitraum erstellen zu lassen. Öffnen Sie dazu unter Verwaltung → Statistiken die Inventurstatistik.
Hinweis: Weitere Informationen zu Statistiken in tomedo® finden Sie im entsprechenden Kapitel.
An dieser Stelle können Sie entweder eine generelle Inventarliste über den kompletten Zeitraum ausstellen, oder bei Bedarf Start- und/oder Enddatum angeben, wenn Sie zum Beispiel nur die Inventarliste des letzten Monats aufrufen möchten. Klicken Sie dann auf "Ausführen", um die Statistik angezeigt zu bekommen.
In der Statistik werden Ihnen nun alle Waren, die im ausgewählten Zeitraum ein- und/oder ausgebucht wurden, angezeigt. Dabei erhalten Sie direkt Informationen über Name und Typ der Ware. Wenn es sich um mehrere gleiche Waren handelt, werden diese in einen Eintrag zusammengefasst, wenn der Einkaufspreis, die Charge, das Verfallsdatum und das Lager übereinstimmen. Sobald sich eine dieser Angaben unterscheidet, enthält die entsprechende Ware einen eigenen Listeneintrag.
Ausserdem wird Ihnen angezeigt, wie viele (Teil-)Packungen einer Ware ein- und ausgegangen sind. Der Saldo berechnet dabei die Differenz aus diesen beiden Werten. Wenn Sie für die Statistik einen bestimmen Zeitraum, zum Beispiel nur den letzten Monat, wählen, kann es vorkommen, dass der Saldo negativ ist. Dies liegt daran, dass ausserhalb des ausgewählten Zeitraums Waren eingebucht wurden und daher in der Statistik nicht als Einbuchungen angezeigt werden, innerhalb des gewählten Zeitraums allerdings Waren ausgebucht wurden. Es handelt sich also nicht um ein generelles Minus.